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會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中詢問時(shí)應(yīng)注意的技巧
在審計(jì)過程中,審計(jì)師獲取審計(jì)信息主要通過對管理者和雇員的詢問。詢問是查證工作現(xiàn)場所觀察到的情況是否屬實(shí)、或政策、程序是否被貫徹執(zhí)行的主要手段。有效運(yùn)用詢問的技能在審計(jì)中顯得尤為重要,如果能夠正確地運(yùn)用審計(jì)詢問,審計(jì)師就能使被審計(jì)方自己說服自己接受審計(jì)建議。下面是一些審計(jì)師在訊問過程中值得借鑒的技巧:
1.詢問具體問題。比如,若審計(jì)師問到改變控制程序的可行性并得到實(shí)施更改不經(jīng)濟(jì)的回答時(shí),這種回答表面意思容易理解,但其真實(shí)含義卻模糊不清。要得到有用的審計(jì)信息,審計(jì)師就必須詢問具體的問題:“增加了什么成本?”“有節(jié)約成本的其他有效方法嗎?”等等。缺乏對問題細(xì)節(jié)的追問,一般的或非具體的回答無助于識(shí)別核心問題或得到有意義的結(jié)論。
2.注意沒說到的問題。即使被審計(jì)人能夠很好地理解審計(jì)師的意圖,當(dāng)接受審計(jì)師詢問時(shí),也會(huì)在披露重要信息方面出現(xiàn)紕漏。例如,作為內(nèi)部控制調(diào)查問卷的一部分,審計(jì)師會(huì)問:“你們是每月核對銀行賬單嗎?”回答“不是”,審計(jì)師就會(huì)在調(diào)查表上作“不是”的標(biāo)記,這可能預(yù)示銀行內(nèi)部控制制度不完善。實(shí)際上,他們每周都收到并核對銀行報(bào)表,而被審計(jì)人對此卻沒有說明。
3.運(yùn)用非限定性詢問有助于減少這類誤解。非限定性詢問不能簡單的地用“是”或“不是”來回答。審計(jì)師既要鼓勵(lì)被審計(jì)人對問題提供全面完整的回答,也要讓被審計(jì)人有充分的時(shí)間作出答復(fù)。例如,針對上述情況,審計(jì)師應(yīng)問:“銀行賬單多長時(shí)間核對一次?”此外,也許有必要向被審計(jì)方介紹一些審計(jì)問題的背景,以幫助他們判斷審計(jì)師需要的重要信息。