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新企業(yè)建賬的流程和步驟是什么 (2)

時(shí)間:2013-08-16? 點(diǎn)擊: 次 來(lái)源:未知


  ④經(jīng)管人員,蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。另外記賬人員更換時(shí),應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。

 ?、菡迟N印花稅票并劃雙橫線,除實(shí)收資本、資本公積按萬(wàn)分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。

  另外,如果明細(xì)賬分若干本的話,還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。

 ?。?)總分類賬的賬戶目錄

  總分類賬外形采用訂本式,印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁(yè)碼。如“庫(kù)存現(xiàn)金”用第1、2頁(yè),“銀行存款”用第3、4、5、6頁(yè),根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁(yè)次填在賬戶目錄中。

  明細(xì)分類賬由于采用活頁(yè)式賬頁(yè),在年底歸檔前可以增減賬頁(yè),故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁(yè)。

  現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁(yè)的情況。

 ?。?)賬頁(yè)(不存在期初余額)

  現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對(duì)賬頁(yè)特別設(shè)置。

 ?、倏傎~賬頁(yè)

  按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。

 ?、诿骷?xì)賬賬頁(yè)

  按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對(duì)于成本、收入、費(fèi)用類明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示,如“管理費(fèi)用”借方要分成:辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費(fèi)用的分析項(xiàng)目列示,每個(gè)企業(yè)可以不相同。

  另外,為了查找、登記方便,在設(shè)置明細(xì)賬賬頁(yè)時(shí),每一賬戶的第一張賬頁(yè)外側(cè)粘貼口取紙,并各個(gè)賬戶錯(cuò)開粘貼。當(dāng)然口取紙上也要寫出會(huì)計(jì)科目名稱。一般只寫一級(jí)科目。另外,也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按紅、藍(lán)不同顏色區(qū)分開。

 ?。ǘ┢髽I(yè)成立第二年或以后年度,即年初建賬

  1.應(yīng)該重新建賬的

  總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,即新的年度開始時(shí)都需要重新建賬。

  2.可以不重新建賬的

  有些明細(xì)賬也可以繼續(xù)使用,如財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬等,由于材料等財(cái)產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多,債權(quán)債務(wù)單位也較多,如果更換新賬,重抄一遍的工作量相當(dāng)大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次;固定資產(chǎn)卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿,也都可以跨年度連續(xù)使用。
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