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外企在華設(shè)立分公司或辦事處的程序及注意事項(xiàng)
設(shè)立公司須注意問題:
(1)、首席代表簽署的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)書》;
(2)、由外國(地區(qū))企業(yè)董事長、總經(jīng)理或其他有權(quán)簽字人簽署的申請(qǐng)書,內(nèi)容包括:該企業(yè)簡(jiǎn)況、設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的目的、常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱、派駐人員(首席代表、代表)、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、駐在地址等;
(3)、外國(地區(qū))企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明;
(4)、由同外國(地區(qū))企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明書;
(5)、外國(地區(qū))企業(yè)委任常駐代表機(jī)構(gòu)人員(首席代表、代表)的授權(quán)書和該人員的簡(jiǎn)歷及身份證明復(fù)印件;
(6)、駐在地址使用證明(包括房屋租賃合同和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
(7)、外國(地區(qū))企業(yè)委托代理機(jī)構(gòu)辦理的委托書、代理機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。
注:①屬于未取消審批的行業(yè)(如金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商、航空運(yùn)輸業(yè)等),申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)持審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件或證件向工商局申請(qǐng)登記,其中金融、保險(xiǎn)業(yè)外國(地區(qū))企業(yè)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立時(shí)還應(yīng)提交資負(fù)和損益年報(bào)、組織章程、董事會(huì)董事名單。
②文件“2”中的“企業(yè)簡(jiǎn)況”內(nèi)容須包括外國(地區(qū))企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)范圍,董事長及總經(jīng)理姓名等。
③外國(地區(qū))企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)過當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證,并經(jīng)中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。
香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明應(yīng)當(dāng)由香港的中國委托公證人出具,并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞,并附以附件確認(rèn)本的證明文件。
④相關(guān)文件如由授權(quán)代表簽字的應(yīng)提交授權(quán)書。
⑤相關(guān)文件如用外文書寫,須提交由翻譯公司或代理公司翻譯的中文翻譯件。
⑥上述文件如未注明為復(fù)印件的,均須提交原件。
設(shè)立辦事處需注意問題:
辦理時(shí)間
建立辦事處需要一系列的申請(qǐng)程序。一旦所有的申請(qǐng)材料都準(zhǔn)備好了,政府審批并通過的時(shí)間一般在20個(gè)工作日內(nèi)。
營業(yè)范圍
外商企業(yè)辦事處不能與其用戶或
客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動(dòng),也不能簽訂任何協(xié)議,所以辦事處所能進(jìn)行的都是"間接的商業(yè)活動(dòng)"。例如:公關(guān)活動(dòng)、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品展示、市場(chǎng)調(diào)研、科技交流。
期限和終止
在中國一個(gè)辦事處允許的最長期限是三年(保險(xiǎn)公司及銀行的辦事處各為五年及六年),此期限從審批機(jī)關(guān)通過審批材料之日算起。如超過規(guī)定的最長期限,該辦事處仍想繼續(xù)經(jīng)營,需在到期前30天向有關(guān)審批部門上交年度報(bào)告及申請(qǐng)書。