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如何進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)?(一)(2)
審計(jì)程序
采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)程序程序包括采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制有效性調(diào)查、初步評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制測(cè)試、評(píng)價(jià)缺陷、審計(jì)評(píng)價(jià)、形成意見(jiàn)等。
?。ㄒ唬┱{(diào)查了解
調(diào)查了解,就是調(diào)查了解采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的基本情況,是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施階段的首要環(huán)節(jié)。采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)查這項(xiàng)工作是在內(nèi)部控制審計(jì)總體工作的準(zhǔn)備階段的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,涉及具體內(nèi)容很多,因單位的不同而不同。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制調(diào)查了解的方法有文字?jǐn)⑹龇?、調(diào)查表法、流程圖法、控制矩陣法等。這些方法各有其特點(diǎn),經(jīng)常綜合運(yùn)用。實(shí)際審計(jì)工作中,為提高采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)效率,調(diào)查了解工作應(yīng)同采購(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試工作一并進(jìn)行,不宜為滿足調(diào)查而走形式。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論,審計(jì)人員進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),選擇擬測(cè)試的控制,確定測(cè)試所需要收集的證據(jù)。采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,就是識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),主要包括以下幾方面:
?。?)采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。
?。?)供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
(3)采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。
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