6、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；（該文件應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）
7、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的首席代表和代表授權(quán)書（或委任書）（原件）以及首席代表和代表簡(jiǎn)歷（附每位代表的照片三張）。（該文件應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）代表機(jī)構(gòu)的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人。
8、由中國(guó)公民擔(dān)任首席代表或代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函（注：外事服務(wù)單位包括：北京外企服務(wù)集團(tuán)有限責(zé)任公司、中國(guó)四達(dá)國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司、中國(guó)國(guó)際技術(shù)智力合作公司、誠(chéng)通人力資源有限公司、中國(guó)國(guó)際人才開發(fā)中心、北京外航服務(wù)公司等）；
9、代表處注冊(cè)地址產(chǎn)權(quán)使用證明
10、《指定（委托）書》；
11、《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》
 資信證明的要求：該資信證明是一封簡(jiǎn)短的信函，應(yīng)由外國(guó)公司的開戶行簽發(fā)，簡(jiǎn)要介紹該外國(guó)公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):
A. 該外國(guó)企業(yè)的名稱及賬號(hào)；
B. 對(duì)于該外國(guó)公司的資信情況的簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)。
外企設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)信(原件)    申請(qǐng)信應(yīng)當(dāng)載明事項(xiàng)內(nèi)容
A. 常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱；
B. 該外國(guó)公司的情況及其在中國(guó)境內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；
C. 6.常駐代表機(jī)構(gòu)的目的；
D. 7.從事的業(yè)務(wù)范圍；
E. 8.常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限；
F. 9.常駐代表機(jī)構(gòu)的地址；
首席代表和代表簡(jiǎn)歷 注：要求18歲至今完整的建立
注意事項(xiàng)
上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機(jī)關(guān)均要求附有中文譯文。
上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。
八、注冊(cè)外商代表處——特殊行業(yè)審批事項(xiàng)
屬于未取消審批的行業(yè)，如金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商、航空運(yùn)、運(yùn)輸業(yè)等，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交文件申請(qǐng)批準(zhǔn)證書，然后才能向工商局申請(qǐng)登記 ,其中金融、保險(xiǎn)業(yè)外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立時(shí)還應(yīng)提交資負(fù)和損益年報(bào)、組織章程、董事會(huì)與我國(guó)未建交國(guó)家的企業(yè)在華設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)持商務(wù)部的批準(zhǔn)文件或證件。
 交通部
外國(guó)海運(yùn)企業(yè)、船舶代理企業(yè)、多式聯(lián)運(yùn)企業(yè)以及其它與航運(yùn)相關(guān)的企業(yè)和組織，從事公路運(yùn)輸業(yè)的外國(guó)企業(yè)和外國(guó)船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，在中國(guó)設(shè)立辦事處應(yīng)經(jīng)中華人民共和國(guó)交通部批準(zhǔn)。