外資代表處注冊所需材料可由兩大部分組成，一部分材料必須由國外企業(yè)提供的，如“銀行資信證明”、經(jīng)當(dāng)?shù)卮笫桂^公證過的“開業(yè)證明”、涉外辦公樓租賃證明等；還有一部分材料可由代表處注冊代理公司提供，由國外企業(yè)有權(quán)人簽字，例如，“委托書”、“申請書”、“任命書”等。

一、外國企業(yè)合法開業(yè)證明
        外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機關(guān)或律師出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件。

二、外國企業(yè)銀行資信證明
1、正本，銀行正式信紙，由銀行負(fù)責(zé)人簽字并蓋銀行印章；
2、資信證明內(nèi)容主要包括：帳戶名稱、存款余額及信譽評價；
3、自簽發(fā)日后半年內(nèi)有效；

三、外國企業(yè)的申請書
1、外國公司正式信紙打印，由董事長或總經(jīng)理簽字；
2、除港澳地區(qū)外，其他國家（地區(qū)）均提供外文及中文版文件；
3、申請書主要內(nèi)容：包括企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)范圍、董事長及總經(jīng)理姓名；設(shè)立常駐代表機構(gòu)目的、代表處名稱、首席代表姓名、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、駐在地址等。

四、首席代表任命書
1、司正式信紙打印，由董事長或總經(jīng)理簽字；
2、除港澳地區(qū)外，其他國家（地區(qū)）均提供外文及中文版文件；
3、如董事長首席代表，須由另外兩名董事加簽；

五、首席代表簡歷
    包括姓名、出生日期、國籍、自高中學(xué)歷起至現(xiàn)在公司，時間有連續(xù)性。

六、首席代表身份證明
1、外籍人員需提供護(hù)照復(fù)印件；
2、在國外長期居住的中國公民交護(hù)照和國外長期居留證；
3、首席代表兩寸照片2張；
4、若首席代表為大陸籍，需和上海的涉外人士代理公司簽訂《勞務(wù)合同》； 

七、涉外辦公樓租賃合同和房產(chǎn)證復(fù)印件
1、租房合同(復(fù)印件加蓋公章)（期限在一年以上），由首席代表簽署，如房產(chǎn)業(yè)主是外籍人士，租約需區(qū)內(nèi)公證處公證；
2、房產(chǎn)證（復(fù)印件加蓋公章）；
3、涉外辦公證明復(fù)印件(由駐在地的物業(yè)管理公司提供，加蓋物業(yè)公司章)；
4、租賃備案證原件（所屬區(qū)房產(chǎn)交易中心租賃備案文件）；
5、駐在證明（物業(yè)提供）；
八、外國（地區(qū)）企業(yè)委托代理機構(gòu)辦理的委托書、代理公司營業(yè)執(zhí)照。

九、代表處設(shè)立登記申請書

注意事項
1）上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關(guān)均要求附有中文譯文（加蓋翻譯公司的翻譯章）。
2）上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。
3）按要求提交復(fù)印件的材料，應(yīng)由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。