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關(guān)于印發(fā)《中國注冊會計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》的通知-會協(xié)[2011]115號(6)
第一,建成行業(yè)管理與服務(wù)的平臺。
建設(shè)全行業(yè)數(shù)據(jù)倉庫。根據(jù)行業(yè)信息化建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)考生數(shù)據(jù)庫、會員數(shù)據(jù)庫、綜合評價(jià)數(shù)據(jù)庫、法規(guī)數(shù)據(jù)庫和內(nèi)部管理數(shù)據(jù)庫,以及會計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)運(yùn)維、客戶項(xiàng)目、人力資源和底稿檔案數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、加工、分析、集成、統(tǒng)籌整合和開發(fā)利用,用于支持管理和輔助決策。
完善數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。根據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),與地方協(xié)會和大型會計(jì)師事務(wù)所自有系統(tǒng)進(jìn)行接口共建,中小型會計(jì)師事務(wù)所使用接口預(yù)制的業(yè)務(wù)與管理平臺,實(shí)現(xiàn)行業(yè)管理信息系統(tǒng)與地方協(xié)會信息系統(tǒng)和會計(jì)師事務(wù)所信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通。
建設(shè)協(xié)同辦公、人事管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)和外事管理系統(tǒng)。優(yōu)化協(xié)會內(nèi)部和外部辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)移動辦公和無紙化辦公,提升協(xié)會內(nèi)部行政辦公管理水平和協(xié)同效率。
持續(xù)深化以“注冊”為樞紐的行業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè),建設(shè)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)刊物等系統(tǒng),積極整合和優(yōu)化行業(yè)黨建、創(chuàng)先爭優(yōu)綜合評價(jià)、考試管理、會員管理、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)監(jiān)管、行業(yè)財(cái)務(wù)和行業(yè)專家?guī)斓葮I(yè)務(wù),完成中注協(xié)和地方協(xié)會信息化的應(yīng)用建設(shè),形成信息技術(shù)對行業(yè)管理和服務(wù)的全面支持。
第二,建成會計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)與管理的平臺。
建設(shè)客戶管理系統(tǒng)。為會計(jì)師事務(wù)所提供客戶檔案管理、客戶營銷管理、客戶關(guān)懷管理等相關(guān)功能,集中管理和開發(fā)客戶資源,滿足不同價(jià)值客戶的個(gè)性化需求,提高客戶忠誠度和保有率,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值持續(xù)貢獻(xiàn),并按照審計(jì)準(zhǔn)則要求完成客戶風(fēng)險(xiǎn)評估。
建設(shè)后續(xù)管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目后期管理,包括檔案管理、質(zhì)量監(jiān)控和報(bào)備管理,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)控制度,對上級監(jiān)管部門的報(bào)備數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、自動報(bào)備。
建設(shè)會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理系統(tǒng)。以信息技術(shù)支持和優(yōu)化內(nèi)部行政辦公環(huán)境、內(nèi)部管理水平和管理流程,包括財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、培訓(xùn)管理、行政服務(wù)和決策支持系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部知識共享和支持會計(jì)師事務(wù)所科學(xué)決策。
通過行業(yè)信息化的指標(biāo)引領(lǐng)和具備H股審計(jì)資格會計(jì)師事務(wù)所的典型示范,不斷推進(jìn)大型會計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè),扶持中小型會計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè),建成對會計(jì)師事務(wù)所和會員的支持平臺,實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息化的全覆蓋,使行業(yè)信息化技術(shù)裝備水平和應(yīng)用水平、行業(yè)信息處理和服務(wù)能力實(shí)現(xiàn)與國際對接,達(dá)到國際先進(jìn)水平。
第三,建成服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會的平臺。
建設(shè)業(yè)務(wù)報(bào)告查閱系統(tǒng)。在行業(yè)業(yè)務(wù)報(bào)告防偽報(bào)備系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)報(bào)告查閱系統(tǒng),與相關(guān)部門的系統(tǒng)相互銜接,對報(bào)告使用者和社會公眾提供業(yè)務(wù)報(bào)告查詢信息。
完善行業(yè)誠信信息監(jiān)控系統(tǒng)。適時(shí)收集會計(jì)師事務(wù)所、注冊會計(jì)師和非執(zhí)業(yè)會員的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、能力、誠信等相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)誠信信息可靠、及時(shí)和準(zhǔn)確地對外披露。
建設(shè)會計(jì)師事務(wù)所評價(jià)結(jié)果發(fā)布系統(tǒng)。對外公布每年會計(jì)師事務(wù)所綜合評價(jià)前百家信息和會計(jì)師事務(wù)所分級評價(jià),并對相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,形成體現(xiàn)行業(yè)整體發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢的研究報(bào)告。
五、行業(yè)信息化建設(shè)的保障措施
第一,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)組織基礎(chǔ)。
健全各級協(xié)會信息化工作組織管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化部門職責(zé),充實(shí)工作力量,建立決策科學(xué)、運(yùn)行有效、職責(zé)明確的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。引導(dǎo)有條件的會計(jì)師事務(wù)所建立信息化職能部門,加強(qiáng)管理和技術(shù)力量,做到責(zé)任、措施、投入、人員“四到位”。
第二,拓寬資金渠道,強(qiáng)化資金保障。
各級注協(xié)要將信息化建設(shè)列入?yún)f(xié)會年度預(yù)算,逐年增大資金投入力度。會計(jì)師事務(wù)所要加大資金投入,尤其是在軟件系統(tǒng)建設(shè)和人才建設(shè)方面的投入。行業(yè)要認(rèn)真研究國家信息化建設(shè)扶持政策,特別是支持現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策,爭取國家和地區(qū)信息化建設(shè)方面的財(cái)政資金、科技開發(fā)資金、信用體系建設(shè)資金、扶持貸款等資金支持。