1. 自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和研究開發(fā)費預(yù)算
2. 自主、委托、合作研究開發(fā)專門機構(gòu)或項目組的編制情況和專業(yè)人員名單
3. 自主、委托、合作研究開發(fā)項目當年研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表，可包括以下項目組成：
   （1）新產(chǎn)品設(shè)計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費；
   （2）從事研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用；
   （3）在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼；
   （4）專門用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費或租賃費；
   （5）專門用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費用；
   （6）專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費；
   （7）勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費；
   （8）研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用。
4. 構(gòu)成上述研發(fā)費用的明細賬及記賬憑證
5. 企業(yè)總經(jīng)理辦公會或董事會關(guān)于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件
6. 委托、合作研究開發(fā)項目的合同或協(xié)議
7. 研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等資料
8. 企業(yè)提供符合《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域指南（2007年度）》目錄中所屬研究開發(fā)活動頁面的復印件并標注。

9. 備查類：
（1）單位設(shè)立時的合同、協(xié)議、章程及營業(yè)執(zhí)照副本復印件
（2）單位設(shè)立時和以后變更登記時的批文、驗資報告復印件
（3）稅務(wù)登記證復印件
（4）本年度會計報表（資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表）及附注
（5）報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準的稅前扣除項目復印件