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如何進行采購業(yè)務內部控制審計?(二)(2)
評價缺陷
評價采購業(yè)務控制缺陷,就是對采購業(yè)務內部控制存在的設計和執(zhí)行有效性方面的缺陷進行分析和評價。對已發(fā)現(xiàn)的采購業(yè)務內部控制重大缺陷,審計人員應當及時以書面形式與被審計單位進行溝通,核對測試結果和數(shù)據(jù),確認采購業(yè)務內部控制缺陷事實并在缺陷認定底稿上簽章。
審計評價
采購業(yè)務內部控制審計評價是采購業(yè)務內部控制審計工作的一個重要環(huán)節(jié)。采購業(yè)務內部控制審計評價的方法很多,比較常用的是評分法。在長期的審計實踐中,對采購業(yè)務(購貨與付款)內部控制系統(tǒng)進行評價,是為了在對購貨與付款業(yè)務進行實質性測試前確定對購貨與付款內部控制確定可依賴程度,并在此基礎上提出健全的措施和建議。審計人員在評價時應注意分析購貨與付款業(yè)務中認定可能發(fā)生哪些潛在的錯報或漏報,哪些控制可以防止或者發(fā)現(xiàn)并更正這些錯報或漏報。通過比較必要的控制和現(xiàn)有控制,評價計劃依賴的購貨與付款業(yè)務內部控制的健全性與有效性。如果被審計單位或部門沒有建立審計人員認為必要的內部控制,或者現(xiàn)有控制不足以防止或檢查錯報或漏報,那么審計人員除了考慮內部控制缺陷對審計實質性測試的影響外,應針對健全內部控制系統(tǒng)提出建議措施。
形成意見
采購業(yè)務內部控制審計意見,就是對采購業(yè)務內部控制有效性的審計結論,是被審計單位內部控制審計意見的一部分。這方面的工作是在前面采購業(yè)務內部控制審計工作基礎上進行的。(完)