新三板掛牌上市審計(jì)企業(yè)的流程
一、審計(jì)新三板掛牌企業(yè)程序
(一)公司治理機(jī)制健全,合法規(guī)范經(jīng)營(yíng)
1.公司是否已建立由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)管理層(以下簡(jiǎn)稱“三會(huì)一層”)組成的公司治理結(jié)構(gòu),并按照《公司法》、《非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法》及《非上市公眾公司監(jiān)管指引第3號(hào)—章程必備條款》等規(guī)定建立公司治理制度。
2.公司“三會(huì)一層”是否已按照公司治理制度進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作。在報(bào)告期內(nèi)的有限公司階段應(yīng)遵守《公司法》的相關(guān)規(guī)定。
3.公司是否存在重大違法違規(guī)行為。在最近24個(gè)月內(nèi)有沒有因違犯國(guó)家法律、行政法規(guī)、規(guī)章的行為,受到過刑事處罰或適用于重大違法違規(guī)情形的行政處罰。
(1)行政處罰是指經(jīng)濟(jì)管理部門對(duì)涉及公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的違法違規(guī)行為給予的行政處罰。
(2)重大違法違規(guī)情形是指,凡被行政處罰的實(shí)施機(jī)關(guān)給予沒收違法所得、沒收非法財(cái)物以上行政處罰的行為,屬于重大違法違規(guī)情形,但處罰機(jī)關(guān)依法認(rèn)定不屬于的除外;被行政處罰的實(shí)施機(jī)關(guān)給予罰款的行為,除主辦券商和律師能依法合理說明或處罰機(jī)關(guān)認(rèn)定該行為不屬于重大違法違規(guī)行為以外,都視為重大違法違規(guī)情形。
(3)公司最近24個(gè)月內(nèi)不存在涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)立案?jìng)刹?,尚未有明確結(jié)論意見的情形。
4.控股股東、實(shí)際控制人是否合法合規(guī)。最近24個(gè)月內(nèi)不存在涉及以下情形的重大違法違規(guī)行為:
(1)控股股東、實(shí)際控制人受刑事處罰;
(2)受到與公司規(guī)范經(jīng)營(yíng)相關(guān)的行政處罰,且情節(jié)嚴(yán)重;情節(jié)嚴(yán)重的界定參照前述規(guī)定;
(3)涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)立案?jìng)刹?,尚未有明確結(jié)論意見。
5.現(xiàn)任董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員是否具備和遵守《公司法》規(guī)定的任職資格和義務(wù),不存在最近24個(gè)月內(nèi)受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)行政處罰或者被采取證券市場(chǎng)禁入措施的情形。
6.公司報(bào)告期內(nèi)是否存在股東包括控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方占用公司資金、資產(chǎn)或其他資源的情形。如有,應(yīng)在申請(qǐng)掛牌前予以歸還或規(guī)范。
7.公司是否設(shè)有獨(dú)立財(cái)務(wù)部門進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,相關(guān)會(huì)計(jì)政策是否能如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
8、新三板公司的內(nèi)部控制制度是否健全且被有效執(zhí)行。
(1)關(guān)注內(nèi)部控制制度的具體標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定是否健全。尤其在責(zé)任控制、業(yè)務(wù)處理程序、內(nèi)部牽制、會(huì)計(jì)控制、內(nèi)部審計(jì)等方面是否制定了合理、可行的規(guī)章制度;確保:①業(yè)務(wù)記錄與會(huì)計(jì)記錄有勾稽關(guān)系,定期核對(duì)和監(jiān)督制度健全;②業(yè)務(wù)記錄系統(tǒng)完整;③業(yè)務(wù)授權(quán)和執(zhí)行分工明確。
(2)審查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查內(nèi)控制度是否在實(shí)際工作中得到了貫徹執(zhí)行。新三板公司股權(quán)集中,可能少數(shù)人控制生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)決策,行為處事具有暗箱操作的特征和意愿,常常導(dǎo)致內(nèi)控制度流于形式,不能得到有效執(zhí)行。
(3)對(duì)于組織分散經(jīng)營(yíng)的企業(yè),關(guān)注是否能夠形成有效的內(nèi)部控制機(jī)制。
(4)對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和核心技術(shù)人員更替頻率高的企業(yè),關(guān)注人員變動(dòng)對(duì)內(nèi)控的影響。
(5)特別關(guān)注資金管理,尤其是公司與股東或關(guān)聯(lián)方的資金往來真實(shí)性和交易背景。包括:
①公司有無完善的資金管理制度;
②是否設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,在銀行獨(dú)立開戶;
③個(gè)人股東與公司的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)收支是否分開;
④資金是否被控股股東、實(shí)際控制人及控制的其他企業(yè),以借款、代償債務(wù)、代墊款項(xiàng)以及其他方式占用的現(xiàn)象。
(6)關(guān)注對(duì)外擔(dān)保的審批權(quán)限和審議程序,是否存在為控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)進(jìn)行違規(guī)擔(dān)保的情形。
9、還應(yīng)特別關(guān)注有無因股權(quán)集中而導(dǎo)致的管理層凌駕于內(nèi)控制度之上的風(fēng)險(xiǎn)。如有,應(yīng)作為特別風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
(二)股權(quán)出資股權(quán)明晰,股票發(fā)行和轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī)
1、關(guān)注公司股東和出資是否符合公司法及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,關(guān)注公司設(shè)立的主體、程序合法、合規(guī),股本結(jié)構(gòu)設(shè)置是否存在潛在糾紛,有無用公司資產(chǎn)再出資的行為。
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